如何在 Outlook 中使用密送(Bcc)功能?作者技术支持•修改日期2024-12-18在 Outlook 中,密送(Bcc)功能可通过隐藏收件人邮箱地址,实现邮件的隐秘发送。该功能非常适合向多位收件人发送邮件,同时保护他们的联系方式不被泄露。本文将为您介绍在 Outlook 中使用 Bcc 的两种方法:
为单封邮件手动启用 Bcc 字段
使用强大工具自动密送收件人 👍
为单封邮件手动启用 Bcc 字段如需为单封邮件添加密送收件人,请按照以下简单步骤操作:
步骤 1:新建新建邮件打开 Outlook,在主页选项卡下点击新建邮件,即可新建邮件。
步骤 2:启用 Bcc 字段在选项选项卡中,点击显示字段组里的 Bcc。
步骤 3:在 Bcc 字段添加收件人“密送(Bcc)”字段会显示在“收件人(To)”和“抄送(Cc)”字段下方。单击 Bcc 按钮,即可将收件人邮箱地址添加到密送字段。
提示:使用密送可保护收件人隐私,特别适用于发送简报、通知等群发邮件。使用强大工具自动密送收件人 👍每次手动为邮件添加密送收件人既繁琐又耗时。如果您经常需要自动密送给特定收件人,推荐使用 Kutools for Outlook 的自动抄送密送功能。该工具可让您自定义规则,实现全部或部分邮件自动密送收件人,轻松提升工作效率。
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步骤 1:打开自动抄送密送功能的规则管理在 Outlook 中,转到 KUTOOLS PLUS 选项卡。然后点击 CC/BCC > 规则管理。
步骤 2:新建规则在自动抄送密送对话框中,点击新建按钮即可新建规则。
步骤 3:定义条件(可选)在规则向导的第一个窗口中,设置条件以筛选邮件。如需对所有发件自动密送,可将条件留空。点击下一步。(此处我将条件留空。)
步骤 4:设置例外(可选)在规则向导的第二个窗口中,选择是否需要设置例外,以排除特定邮件。如无需设置例外,可直接留空。点击下一步。(此处我将例外留空。)
步骤 5:添加 Bcc 收件人在向导的最后一个窗口中,请按如下说明填写:
为您的规则命名,并可选择性地添加备注说明。单击收件人按钮,添加需要自动接收密送邮件的邮箱地址。点击确定。
步骤 6:保存并激活规则单击确定> 是,即可保存规则并激活自动抄送密送功能,不容错过高效体验。
结果从现在起,所有外发邮件将在密送栏自动添加指定收件人,无需您手动设置。
为什么要选择自动密送?保存时间:无需重复添加密送收件人。避免出错:确保始终包含重要联系人。提升效率:自动化重复性任务,让您专注于核心工作。注意: 如需在 Kutools for Outlook 中应用自动抄送密送该功能,请先下载安装 Kutools for Outlook。 Outlook AI 邮件助手:智能回复,沟通更高效清晰(只需一键,轻松体验神奇效果!)通过 Kutools for Outlook 的 AI 邮件助手,轻松提升您的日常 Outlook 工作效率。该强大工具能够智能学习您的邮件习惯,提供高效、精准的回复建议,优化邮件内容,助您轻松起草和润色邮件。 该功能支持:
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